Lassan már minden idejétmúlt, amit nem szoftveresen kezelünk. Talán túl sokszor halljuk ezt, ám ha van olyan terület, ahol ez egyértelműen igaz, akkor a cafeteria juttatások területe ilyen. Hiszen béren kívüli juttatásokat kezelni Excel táblákban vagy papírhalmok között lavírozva nemcsak időigényes, de kockázatos is. Már egy tízfős cégnél is jelentős munka a kézzel vezetett rendszer, egy közepes vagy nagyobb vállalkozásnál viszont akár könnyen káoszba torkollhat a dolog. De vajon miben tud többet egy modern cafeteria szoftver?

1. Kevesebb hiba, gyorsabb ügyintézés

A HR-es munkatársak biztosan örülnének, ha nem kellene többé órákon át Excel táblákat bogarászni vagy e-mailek között keresgélni csak azért, hogy lássák, ki milyen juttatást választott, és mennyi adóvonzattal jár mindez. Egy jól működő cafeteria szoftver pontosan ezeket a felesleges köröket oldja meg: automatikusan frissíti az adatokat, kiszámolja az adókat, ráadásul gond nélkül összekapcsolható a bérszámfejtéssel – még akkor is, ha nem ugyanattól a szolgáltatótól származnak a rendszerek. Így nemcsak a kézi adminisztrációval járó bosszúságtól szabadulsz meg, de időt, energiát és sok hibalehetőséget is megspórolsz.

2. Felhasználóbarát felület, elégedett munkavállalók

A cafeteria szoftverek egyik legnagyobb előnye, hogy a dolgozókat is tehermentesítik. Egy jól kialakított önkiszolgáló portálon mindenki saját maga intézheti a juttatásaival kapcsolatos teendőket: pontosan nyomon követheti, mekkora keret áll még rendelkezésre, milyen lehetőségek közül választhat, illetve hogy egy-egy juttatás milyen adóvonzattal jár. Így pedig a bérszámfejtőknek sem kell az egyéni kérések kezelésével és a velük járó végtelen e-mailezéssel bajlódni.

3. Biztos jogszabályi megfelelés cafeteria szoftverrel

Ha már a dolgozók és a bérszámfejtő kollégák is fellélegezhetnek, hiszen lekerült róluk a cafeteria ügyintézés terhe, akkor már csak egy fontos lépés marad: biztosítani kell, hogy minden elem megfeleljen a jogszabályoknak. Hiszen a béren kívüli juttatások világa állandóan változik, elég csak a SZÉP kártya változó szabályozására gondolni. Papíron ezeket követni és kézzel frissíteni időigényes és stresszes feladat, egy jól kiválasztott cafeteria szoftver viszont automatikusan követi az aktuális előírásokat. Ez pedig a kényelem mellett jogilag is biztonságos: egy esetleges NAV-ellenőrzés során könnyedén visszakereshetők a juttatási előzmények, riportálhatók az adatok.

Milyen cafeteria szoftvercsomag illik a cégedhez?

Ha végiggondoltad a legfontosabb szempontokat, és megszületett a döntés, hogy ideje szoftveresen kezelni a cafeteria rendszert, akkor már csak egy kérdés marad: melyik megoldás illik legjobban a cégedhez? Minden vállalat másképp működik, ezért nincs általános recept – a legfontosabb, hogy olyan rendszert találj, ami valóban a ti igényeitekre szabható. Ehhez viszont érdemes előre feltérképezni, milyen típusú szoftvercsomagok érhetők el jelenleg a piacon. Ha szeretnéd egyszerűbbé, gyorsabbá és átláthatóbbá tenni a cafeteria elemek kezelését, válassz elérhető szoftvercsomagjaink közül, vagy előbb számold ki a kalkulátorral, mennyibe kerül a cégednek – és keress minket bizalommal! Segítünk eligazodni a béren kívüli juttatások világában, hogy megtaláld a cég számára leginkább hasznos megoldást.